Vad är Inventory Management i speditör

Vad är Inventory Management i speditör

 

Effektiv lagerhantering är den obesjungna hjälten i framgångsrik affärsverksamhet, oavsett om det är i den livliga detaljhandelsvärlden eller i systematiska tillverkningsprocesser.

Det är en kritisk komponent som kan diktera ett företags förmåga att möta kundernas efterfrågan, hantera kassaflödet och upprätthålla en konkurrensfördel.

Enligt en rapport från National Retail Federation förlorar detaljhandeln nästan 50 miljarder dollar årligen på grund av lagerkrympning, ett problem som effektiv lagerhantering kan mildra

 

 

Genom att utnyttja data och moderna lagerhanteringssystem kan företag säkerställa att lagernivåerna är optimerade, överskottslager minimeras och lagerkostnader kontrolleras.

 

Denna grundläggande aspekt av supply chain management påverkar balansräkningarna och påverkar kundnöjdheten och affärssnällheten.

I den här artikeln kommer vi att dela definitioner av lagerhantering, förklara innebörden av lagerhantering, ge ett lagerexempel och diskutera hur lagerhantering relaterar till både inkommande och utgående logistik.

 

LAGERHANTERING DEFINIERAD

Lagerhantering hänvisar till att beställa, lagra, använda och sälja ett företags lager. Detta inkluderar hantering av råvaror, komponenter, färdiga varor samt lagring och bearbetning av sådana varor.

Bil- och hälsovårdsindustrin förlitar sig på effektiv lagerhantering för att effektivisera produktionsprocesser och minska uppehåll. Historiskt sett var lagerhantering en manuell process.

 

Ändå har det idag utvecklats till ett sofistikerat lagerhanteringssystem integrerat med logistik för försörjningskedjan, tack vare framsteg inom teknik som ERP-system (Enterprise Resource Planning) och programvara för lagerhantering. Dessa verktyg tillhandahåller realtidsdata som företag använder för att effektivt prognostisera, planera och utföra sina lagerhanteringsprocesser.

 

FÖRDELAR MED LAGERHANTERING OCH LEVERANSKEDJAN

Fördelarna med en sund lagerhantering är många. I första hand tillåter det företag att ha rätt produkter tillgängliga vid rätt tidpunkt, vilket är avgörande för att möta kundorder och upprätthålla solida försäljningskanaler. Detta är särskilt viktigt för den inkommande logistikprocessen.

Bra lagerhantering kan leda till bättre lageromsättning, vilket säkerställer fräscha och relevanta produkter, vilket är särskilt viktigt i branscher med snabba produktlivscykler, som mode eller teknik.

Effektiv lagerhantering minskar också kostnaderna genom att minska behovet av överskottslager och lagring av lager, vilket kan tömma resurser och kapital om det inte hanteras på rätt sätt.

 

INVENTION VS. LAGER FÖRKLADE

Även om de ofta används omväxlande, har lager och lager subtila skillnader.

Inventering omfattar mer än bara de produkter som är tillgängliga för försäljning (lager); det inkluderar råvaror, pågående artiklar och alla komponenter som är involverade i produktionsprocessen.

Att förstå denna nyans är avgörande, eftersom det påverkar hur företag planerar sin inkommande logistik, inköp och hanterar lagernivåer över hela försörjningskedjan.

 

RÄKNA INVENTER

Att räkna inventarier, eller ta en fysisk lista, är en avgörande uppgift som validerar kvantiteten och skicket på föremål som finns till hands. Det är en grundläggande process som informerar om finansiell rapportering, lagerprognoser och planering av försörjningskedjan.

Exakta räkningar är avgörande för att upprätthålla lagerdataintegriteten, vilket påverkar allt från orderhantering till kundnöjdhet. Denna process är kritisk i slutet av räkenskapsperioder för att säkerställa att rapporterade lagernivåer återspeglar det faktiska värdet av tillgångar som innehas av företaget.

 

TYPER AV LAGERHANTERINGSMETODER

Flera metoder hjälper företag att optimera sin hantering av varor och material.

 

JUST-IN-TIME HANTERING (JIT)

Just-in-Time Management (JIT) är en strategi där inventering endast levereras när det behövs i produktionsprocessen, vilket minskar kostnaderna för att lagra lager. Betydande för industrier som biltillverkning kan JIT leda till minskade lagernivåer och tillhörande kostnader, vilket främjar en effektiv försörjningskedja.

 

MATERIALKRAV PLANERING (MRP)

Materials Requirement Planning (MRP)-system beräknar de material och komponenter som krävs för att tillverka en produkt. Denna metod är avgörande för tillverkningsindustrin, och säkerställer att material är tillgängliga för produktion utan det överskott som kan binda kapital.

 

EKONOMISK BESTÄLLNINGSKVANTITET (EOQ)

Ekonomisk orderkvantitet (EOQ) är en formel som används för att bestämma den optimala orderkvantiteten som minimerar lagerkostnader som involverar lagrings- och beställningskostnader. Detta är viktigt i olika branscher för att upprätthålla balansen i lagerhanteringen.

 

DAGS FÖRSÄLJNING AV LAGER (DSI)

Days Sales of Inventory (DSI) mäter hur snabbt ett företag kan omvandla sitt lager till försäljning. En lägre DSI indikerar att ett företag är mer effektivt att sälja av sina aktier. Detta mått är avgörande för återförsäljare att mäta sin lagerhanteringseffektivitet.

 

VANLIGA PROBLEM INOM LAGERHANTERING

Även om det är avgörande, är lagerhantering fylld av utmaningar som kan sprida sig genom försörjningskedjan och påverka logistikverksamheten.

Ett vanligt problem är överlager, vilket binder kassaflödet och kan leda till överskottslager som kan bli föråldrade eller förfalla. Omvänt riskerar underlager lagerouts, vilket leder till förseningar i produktionsprocessen och missnöjda kunder.

 

PROMINENTA EXEMPEL PÅ LAGERHANTERING

Lagerhantering spelar en avgörande roll i branscher där produkter har en begränsad hållbarhet, såsom mat och dryck eller läkemedel. Här är det avgörande att förhindra förstörelse och säkerställa efterlevnad av säkerhetsföreskrifter.

Inom modedetaljhandeln måste lagerhanteringen vara dynamisk för att hålla jämna steg med förändrade trender och säsongsbetonad efterfrågan, vilket gör det viktigt för att upprätthålla lagrets färskhet och minska antalet döda lager.

 

NACKDELAR MED LAGERHANTERING

Trots dess många fördelar kan lagerhantering ha nackdelar. Att hålla lager innebär i sig lagringskostnader, och lager som står i ett lager för länge kan leda till ökade utgifter utan att generera intäkter.

Dessutom kan komplexa lagerhanteringssystem vara dyra att implementera och underhålla, vilket kräver betydande tekniska investeringar och utbildningsinvesteringar. Dessa system kan ibland leda till ett beroende som kan lamslå verksamheten om systemet går sönder eller attackeras av cyberhot.

 

LAGERHANTERING OCH PROGRAMVARA

Programvara för lagerhantering har revolutionerat hur företag närmar sig sina lagerprocesser. Denna teknik möjliggör spårning av varor i realtid, lagerprognoser och mer exakt efterfrågeplanering.

 

LAGERHANTERING VS. HANTERING AV LEVERANSKEDJAN

Medan lagerhantering fokuserar på att övervaka och kontrollera varor inom ett företag, omfattar supply chain management en bredare räckvidd och hanterar hela flödet av varor och material från leverantörer till slutkunden.

 

SPÅRNING AV LAGER OCH INTERNA SKU-SYSTEM

Spårning av lager genom interna lagerhållningsenheter (SKUs) är en komplicerad del av lagerhantering. SKU:er hjälper företag att snabbt kategorisera och lokalisera lager, vilket underlättar snabbare lageromsättning och mer exakt lagerdata.

 

PROGNOS OCH KONTROLLERA LAGER MED PROGRAMVARAN

Modern programvara för lagerhantering innehåller ofta sofistikerade prognosverktyg som använder historiska försäljningsdata, säsongstrender och andra variabler för att förutsäga framtida efterfrågan. Denna förutsägande förmåga hjälper företag att upprätthålla optimala lagernivåer, vilket minskar risken för överlager eller lageruttag.

 

TYPER AV FRAMGÅNGSRIGA TEKNIKER FÖR LAGERHANTERING

En mängd olika lagerhanteringstekniker används av företag för att upprätthålla effektivitet och kostnadseffektivitet vid hantering av lagernivåer.

Dessa metoder är skräddarsydda för att matcha företagets behov och arten av det lager som det har.

 

EKONOMISKA OCH MINSTA BESTÄLLNINGSKVANTITET

Ekonomisk orderkvantitet (EOQ) och Minimum Order Quantity (MOQ) är grundläggande begrepp inom lagerhantering.

EOQ beräknar den idealiska orderkvantiteten för att minimera totala lagerkostnader, medan MOQ bestämmer det minimala belopp som en leverantör är villig att sälja. Båda är avgörande för att optimera lagernivåer och minska kostnaderna.

 

ABC-ANALYS

ABC-analys kategoriserar inventering i tre kategorier (A, B och C) baserat på vikt och volym.

'A'-punkter har hög prioritet med strikt kontroll, 'B' är måttlig och 'C' har den mest försumbara ekonomiska effekten. Denna prioritering är väsentlig för effektiv lagerkontroll.

 

JUST-IN-TIME INVENTARISERING

Just-In-Time (JIT) lagerhantering är en strategi som anpassar råvaruordrar med produktionsscheman för att minimera lagerkostnaderna.

Det är avgörande för företag som vill minska avfallet och öka effektiviteten i produktionsprocessen.

 

SÄKERHETSLAGER

Säkerhetslager är ytterligare inventering som hålls för att förhindra stockouts orsakade av felaktigheter i efterfrågeprognoser eller avbrott i leveranskedjan.

Det är en kritisk buffert som säkerställer att kundernas efterfrågan tillgodoses utan dröjsmål.

 

FIRST IN-FIRST OUT (FIFO) VS. SISTA IN-FIRST OUT (LIFO) FÖRKLARAT

FIFO och LIFO är metoder för att hantera flödet av lagerkostnader. FIFO antar att de första artiklarna i lager är de första som säljs, vilket minskar risken för föråldrat lager.

LIFO, mindre vanligt, tar in de sista sakerna är de första sålda, vilket kan gynnas i specifika skattesituationer.

 

OMORDNING AV TRIGGERS

Ombeställningsutlösare är förutbestämda lagernivåer som uppmanar till en ny inköpsorder.

De är avgörande för att upprätthålla lagernivåer och säkerställa konsekvent försörjning utan överlager, och spelar en betydande roll i lagerhanteringssystem.

 

BATCHSPÅRNING

Batch-spårning övervakar produktions- och utgångsdatum för partier av lagerartiklar.

Det är avgörande för spårbarheten vid återkallelser och hantering av lager med utgångsdatum, för att upprätthålla integriteten i leveranskedjan.

 

SÄNDNINGSINVENTER

Sändningsinventering gör att återförsäljare kan lagra varor utan att köpa dem i förväg; betalning sker först efter försäljningen.

Denna metod är avgörande för lagerhantering eftersom den minskar återförsäljarens lagerkapital och överför risken för osålda lager till leverantören.

 

EVIGTIG INVENTION

Ett evigt lagersystem spårar kontinuerligt lagernivåer och uppdateras i realtid med varje försäljning och påfyllning.

Det är viktigt för korrekt lagerdata, vilket möjliggör snabb beställning och minskning av överskottslager.

 

DROPSHIPPING

Dropshipping är en detaljhandelsuppfyllnadsmetod där en butik inte har produkter i lager utan istället överför kundorder och leveransdetaljer till tillverkaren eller en grossist, som sedan skickar varorna direkt till kunden.

Denna metod är viktig eftersom den eliminerar behovet av att hantera fysiskt lager, vilket avsevärt minskar hanterings- och lagringskostnaderna.

 

LEAN TILLVERKNING

Lean manufacturing betonar minskning av avfall inom tillverkningssystemet utan att göra avkall på produktiviteten.

Det är avgörande för lagerhantering eftersom det främjar en just-in-time-strategi, minimerar lagernivåer och minskar lagringskostnaderna.

 

SIX SIGMA OCH LEAN SIX SIGMA-TEKNIKER

Six Sigma och Lean Six Sigma fokuserar på kvalitetsförbättring och processeffektivitet.

De är avgörande för lagerhantering genom att identifiera och eliminera processdefekter, vilket resulterar i lägre lagerkostnader och förbättrad kundnöjdhet.

 

EFTERFRÅGAN LAGERPROGNOSER

Lagerprognoser för efterfrågan använder historiska försäljningsdata för att förutsäga kundernas efterfrågan och hantera lagret därefter.

Det är viktigt för att förhindra lagerförluster och överlager, vilket gör lagerhanteringen mer lyhörd och kostnadseffektiv.

 

DIREKTLEVERANS

Cross-docking är ett logistikförfarande där produkter från en leverantör eller tillverkningsanläggning distribueras direkt till en kund eller detaljhandelskedja med marginell till ingen hanterings- eller lagringstid.

Det är viktigt eftersom det minskar behovet av lager och ökar lageromsättningshastigheten.

 

GROSSÄNDNINGAR

Bulkförsändelser innebär att stora kvantiteter av en enskild produkt transporteras, vilket avsevärt kan minska transportkostnaderna.

Det är avgörande för lagerhantering eftersom det kan leda till stordriftsfördelar, vilket gör större försändelser mer kostnadseffektiva.

 

CYKEL RÄKNAS

Cykelräkning är en lagerrevisionsprocedur där en liten delmängd av inventering på en specifik plats räknas på en viss dag. Det står i kontrast till traditionell fysisk lagerräkning, där verksamheten stoppas för att räkna allt lager.

Cykelräkningar är mindre störande och mer exakta, vilket möjliggör regelbunden verifiering av lagernoggrannhet och ger fortlöpande insikter om lagernivåer utan driftstopp.

 

BETYDELSEN AV LAGERHANTERING, KONTROLL OCH OPTIMERING

Effektiv lagerhantering, kontroll och optimeringsmetoder är avgörande för att upprätthålla den känsliga balansen mellan för mycket och för lite lager.

De säkerställer att kapital inte binds i onödan i lager, vilket förhindrar lageruttag som kan leda till förlorad försäljning. Dessa metoder kan resultera i förbättrat kassaflöde, bättre kundservicenivåer och förmågan att snabbt reagera på förändringar på marknaden.

 

HUR LAGER PÅVERKAR LOGISTIK

Lagernivåer påverkar logistikverksamheten direkt; att ha rätt lager på rätt plats vid rätt tidpunkt är avgörande för effektiv logistik.

Höga lagernivåer kan orsaka flaskhalsar och öka lagringskostnaderna, medan lägre lagernivåer kan resultera i ineffektiva transporter och högre fraktkostnader för akut påfyllning.

 

ERP LAGERHANTERINGSSTIL

ERP-lagerhantering införlivar alla aspekter av ett företags lagersystem i ett enhetligt system, inklusive spårning, hantering och prognoser.

Denna metod ger omfattande insikter i lager, effektiviserar processer och kan förbättra den övergripande effektiviteten.

 

DETALJHANDEL OCH TILLVERKNING LAGERHANTERING

Lagerhantering i detaljhandeln fokuserar på att ha rätt produkter tillgängliga för att möta konsumenternas efterfrågan medan tillverkningslagerhantering säkerställer att produktionsmaterial finns till hands utan överlager.

Båda kräver strategier som optimerar lagernivåerna, även om detaljhandeln mer direkt drivs av konsumenttrender, och produktionsscheman och ledtider för leverantörer påverkar tillverkningen.

 

Vanliga frågor

Avslöja det väsentliga i lagerhantering med dessa kortfattat besvarade vanliga frågor.

VAD GÖR LAGERHANTERING?

Lagerhantering övervakar lagernivåer, hanterar beställningar och prognostiserar efterfrågan för att optimera affärsverksamheten.

VILKA ÄR DE 4 TYPERNA AV INVENTER?

De fyra typerna är råvaror, pågående arbete, färdiga varor och lager för underhåll, reparation och drift (MRO).

VILKA ÄR DE 3 STÖRRE TEKNIKERNA FÖR LAGERHANTERING?

De tre huvudteknikerna är Just-In-Time, ABC Analysis och Economic Order Quantity (EOQ).

 

SAMMANFATTNING TEKNIK FÖR LAGERHANTERING

Effektiv lagerhantering är en hörnsten i framgångsrik affärsverksamhet, vilket säkerställer att lagernivåerna är balanserade, kundernas efterfrågan tillgodoses och lagerkostnaderna minimeras.

 

Företag kan förbättra sin försörjningskedja och upprätthålla en konkurrensfördel på dagens marknad genom att använda strategiska lagerhanteringstekniker, såsom Just-In-Time och Economic Order Quantity.

Dessutom har framsteg inom programvara för lagerhantering gjort det lättare för företag att spåra och hantera sitt lager mer effektivt, vilket ytterligare optimerar sina lagerhanteringsprocesser.

 

Kontakta kapopklog logistics för mer information om Kinas fraktagentservice.