Global Trade Management och molnet – fungerar det?

Affärsapplikationer i molnet tar oss alla in i nästa fas av datoranvändning och datadelning, särskilt inom den globala handelns arena.

Global Trade Management (GTM) i molnet innebär att ha tillgång till en lösning som inte bara tillhandahåller uppdaterad information i en säker miljö, utan också låter företag lägga till efterlevnadsområden när deras behov växer. Det betyder också att företag kan ha en enda källa till sanning som är tillgänglig för alla parter i leveranskedjan, samtidigt som integriteten för denna data bibehålls i en säker miljö. Men innan vi förstår varför GTM i molnet verkligen fungerar, låt oss utforska komponenterna i GTM och vikten av att inte bara ha den enda källan till sanning utan att dela den över hela leveranskedjan.

En stor del av GTM, särskilt när det är i molnet, ger insyn i leveranskedjan. Du kanske tror att du har synlighet nu, men när företag flyttar GTM-komponenter till molnet, upptäcker de att genom att automatisera processer och skapa en delad plattform ökar synligheten ännu mer.

Denna process för att förbättra synligheten kan delas upp i tre mycket breda steg. Det första steget är att få den data som behövs av alla handelspartner på en tillgänglig plats där den kan uppdateras ofta och användas när man fattar beslut om att flytta varor genom leveranskedjan. Det andra steget är att automatisera processer som en gång var manuella för att minska omkodningsfel och göra data tillgänglig på ett mer lägligt sätt. Det sista steget är att ta delade data och titta på trender för att samla information för bättre beslutsfattande. Detta kan vara så enkelt som att lägga märke till att produkten inte klassificeras på samma sätt på alla platser, eller så komplicerat som att ta reda på vilken av de flera källorna för en vara som är mer kostnadseffektiv eller vilken handelsbana som har minst risk förknippad med det . Förbättrad synlighet gör att ett företag kan se tydligare in hela processen för att föra en vara genom leverantörskedjan.

Om du försöker installera system bakom brandväggen för att få GTM-funktioner, som kräver ständiga regulatoriska uppdateringar samt upprätthålla anslutningar med enheter över hela världen, kommer du att hålla din IT-avdelning sysselsatt. Förr i tiden kunde du vänta tills dina varor kom till hamnen, skriva ut några lappar och dina varor skulle släppas. Om ditt system var nere kan du skriva in något som säkerhetskopia. Med det nuvarande kravet på datagränssnitt som tillhandahålls före import och export har du inte råd att den anslutningen är nere, annars kommer dina leveranser att försenas. De flesta företag vill att detta ska hanteras av en leverantör i verksamheten för att säkerställa denna anslutning.

Om du försöker upprätthålla anslutnings- och datautbytesformat för varje mäklare, speditör, transportör och tillsynsmyndighet som ditt företag gör transaktioner med, kommer det inte att ta lång tid innan din IT-avdelning berättar att de är i färd med att bygga eller distribuera saker , inte hänga med kraven från olika regeringar och tjänsteleverantörer.

Som Cloud Security Alliance säger, är säkerhetskontroller i molnberäkningar för det mesta inte annorlunda än säkerhetskontroller i vilken IT-miljö som helst. Generellt nås GTM-lösningar genom en privat eller hybrid molnmetod, som ger den mest integrerade funktionaliteten inbyggd direkt i erbjudandet. Denna typ av molnmetod har också en hög nivå av integrerad säkerhet där leverantören bär ansvaret för säkerheten.

För att säkerställa att datasäkerheten inte äventyras är det viktigt att ha säkerhetsprotokoll för ditt företag samt att se till att tjänsteleverantören har kontrollerat säkerheten på sin plattform. Det bör också finnas ett protokoll för övervakning av plattformens tjänst samt övervakning av eventuella attacker eller misslyckanden.

Att kunna få synlighet i hela leveranskedjan genom en plattform gör att ett företag kan ta med andra områden eller platser ombord på ett sömlöst sätt. Det finns andra fördelar med att använda molnet för GTM, av vilka några inkluderar möjligheten att:

Öka produktiviteten utan att öka kostnaderna Minska kostnader relaterade till IT-infrastrukturStrömlinjeforma processer och ge tillgång till data till din globala arbetsstyrka. Lägg till tjänster och lösningar när dina efterlevnadsbehov växer. Förbättra samarbetet mellan team och minska tid som slösas på att skicka filer via e-postAnslut direkt till leverantörskedjepartner och statliga myndigheters system för att dela data Få tillgång till regulatorisk information som uppdateras och underhålls i realtid Skapa interna datalager för att dela företagsspecifik data över hela leveranskedjan.

Det finns mycket att tänka på när man överväger affärsapplikationer i molnet. Att utnyttja mjukvara i molnet har dock många fördelar, särskilt när du hanterar och automatiserar dina import-/exportprocesser. I takt med att fler och fler tullmyndigheter och statliga myndigheter flyttar till en papperslös miljö kommer vi att se att allt mer förlitar sig på ett enda fönster där utbytet av data kan ske sömlöst och utan ansträngning.

Kontakta kapopklog logistics för mer information om Kinas fraktagentservice.