Framgång med upphandling 2025? Mindre fokus på siffror och mer på effektivitet

Sep 25, 2024

När vi börjar fokusera på inköpseffektivitet börjar saker falla på plats.

Alltför många inköpsfunktioner ger överordnat fokus på siffrorna, en förståelig egenskap med tanke på att vi verkar i en sifferstyrd kommersiell värld. Även i organisationer med ledande inköpsmetoder drar upphandlingsframgången fortfarande vanligtvis mängden besparingar som levereras. När vi fokuserar för mycket på siffrorna misslyckas vi med att utnyttja kraften i vår kollektiva fantasi och konvergerade ansträngningar när de kanaliseras mot att bygga hållbar förmåga.

Tänk på kraften i Bill Gates vision om en PC på alla skrivbord långt tillbaka i början av 1980-talet, och hur den visionen (inte bara de beräknade försäljningsintäkterna!) förde Microsoft till en dominansposition och långsiktig framgång i sin sektor. Eller tänk på Apple-teamet som utvecklade iPhone och tog ut den på marknaden, en produkt som revolutionerade mobiltelefonindustrin; tror du att de inspirerades av antalet förutspådda försäljningar av mobiltelefoner eller visionen om deras spelväxlingsprodukt?

Vissa inköpsfunktioner hänger sig på andra saker – processer; verktyg; kontrakt; strategi; hur mycket utgifter de har under kontroll; avdelningens namn; och så vidare. Namnet på professionen eller institutionen, den funktionella strategin, organisationsstrukturen, möjliggörarna (processer, system och verktyg), de kostnadsbesparingar vi levererar... är alla viktiga i varierande utsträckning. Och de kräver motsvarande grad av vår uppmärksamhet, tillsammans med andra aspekter av "inköpsjobbet". De flesta av dessa problem kommer med territoriet, så att säga.

Men vi måste inse att de alla är undergrupper av upphandlingsmojo - den där speciella gnistan, en sammanslagning av dessa och andra undergrupper som skapar långsiktigt hållbar framgång när den eftersträvas konsekvent.

Allt som allt tyder nyligen på att fler och fler organisationer börjar inse vikten av effektiva inköp och dess potentiella strategiska värde. Men bara en liten del kan utnyttja det värdet. Utan tvekan tvingade den globala lågkonjunkturen många organisationer att accelerera takten med vilken de bygger en omfattande förståelse för hur de kan få den hävstångseffekten.

Det är en fantastisk möjlighet för inköp – inköpsfunktioner kan hitta sin mojo precis när andra vill att vi ska; vi kan utnyttja det fokus som Upphandling hamnar i rampljuset i dessa tider. Men för att göra det måste inköpspersonal insupa ett annat etos än våra egna perspektiv på vår funktionella roll och hur vi går för att nå framgång i den rollen.

Till att börja med måste vi lägga undan våra konventionella föreställningar om vad som är viktigt i inköpsjobbet. Vi kan börja med att lära oss av vår egen organisatoriska existens som funktion. De frågor som hindrar de flesta inköpsfunktioner från att nå långsiktigt hållbar framgång är inte de tekniska frågor vi traditionellt fokuserar på. Snarare tenderar de att vara de "mjuka" frågorna, just de frågor de flesta av oss ger otillräcklig tid och uppmärksamhet åt.

Till exempel är de kritiska utmaningarna jag nämnde tidigare – funktionell ledarskapsförmåga, personalkompetens och intressentrelationer – betydligt viktigare för framgång än faktorer som inköpsstrategier, köp-till-betala-processer (P2P) eller e-auktionsplattformar. Det övergripande samförståndet från relevanta studier visar att inköpsförmåga och framgång relaterar direkt till kalibern av ledarskap och personalkapacitet i funktionen.

Min erfarenhet av olika organisationer och diskussioner med kamrater stödjer detta. Dessa "mänskliga faktorer", mer än något annat, är de underliggande egenskaperna som driver prestanda. Naturligtvis är "prestanda" mångfacetterad. Så att leverera hållbar prestandaframgång kräver ett holistiskt tillvägagångssätt, ett som tar till sig dessa kritiska mänskliga faktorer eller mjuka frågor såväl som andra mer tekniska aspekter som inköpssystem och verktyg.

Nyckeln till detta holistiska tillvägagångssätt är det övergripande målet att förbättra inköpseffektiviteten – att ge huvudfokus på att göra rätt saker för att uppnå den prestationsframgång vi vill ha. De konventionella effektivitetsmåtten vi fokuserar på som indikatorer på prestation är alltid reflektioner av det förflutna; vi har redan gjort insatsen och sett resultatet. Att fokusera på effektivitet tvingar oss istället att ifrågasätta de åtgärder vi vidtar i nuet, idag, och hur de relaterar till de slutmål vi eftersträvar.

Kontakta kapopklog logistics för mer information om china shipping agent service.