Konsten att produktklassificering Från Kapoklog China Shipping

Oct 18, 2024

För många företag är klassificeringen av sina produkter en tråkig och tidskrävande, manuell process som involverar långa interna diskussioner, Excel-kalkylblad och en hel del huvudena.

Resultatet är ofta frustrerande: dålig journalföring, bristande transparens och hög felmarginal.

Men varukoder är nyckelklassificeringen i internationell handel, som bestämmer till exempel tullarna för import. De definierar också import- och exportrestriktioner, samt dokumentationskrav. Företag som handlar med kontrollerade varor använder ett extra exportkontrollnummer för att kontrollera om varor kräver exportlicens, om de är föremål för exportkontroll och om de kan exporteras i första hand. Att dra nytta av förmånliga handelsavtal är också kopplat till klassificering då det avser produkter med vissa varukoder.

Detta innebär också att tilldelning av fel varukod kan få långtgående konsekvenser. Denna kod påverkar inte bara skattefrågor (t.ex. tullar, moms på import och punktskatter), utan även import-/exportlicenser och tillståndskrav, förbud och restriktioner, dokumentationskrav, särskild utrikeshandelsstatistik (kompletterande enhet) och skyldighet att anmäla vissa åtgärder. Och som med alla tullärenden utdömer officiella myndigheter över hela världen stränga straff för bristande efterlevnad – okunnighet är ingen ursäkt.

Att hålla alla tillämpliga bestämmelser på skärmen för att säkerställa både regelefterlevnad och utnyttja affärsfördelarna kan vara en stor utmaning. Att identifiera varukoder och exportkontrollnummer är en så komplex uppgift att det nästan är en konst i sig. Som sådan ger vissa företag inte den nödvändiga uppmärksamheten. Många har ingen etablerad process för produktklassificering alls, eller har bara ett fåtal, om någon, anställda med rätt ämneskompetens.

Ett exempel på vad som kan hända när klassificeringen är felaktig rapporterades av Reuters nyligen: Solcellsmoduler värda mer än 150 miljoner dollar som har fastnat i olika indiska hamnar på grund av en tvist om deras klassificering och den importskatt som gäller för dem. Flera försändelser hålls uppe på grund av att tulltjänstemän har krävt att vissa av dem ska klassificeras som "elektriska motorer och generatorer", belagda med 7,5 % tull, inte som "dioder, transistorer och liknande halvledaranordningar" utan tull alls.

Många företag som jag har besökt blir ganska förvånade när jag berättar att produktklassificering inte behöver vara en långsam, krånglig och riskbenägen, manuell process. De är inte medvetna om att det IT-stöd de förväntar sig för många andra aspekter av global handel och logistik också är tillgängligt för att automatisera mycket av produktklassificeringsprocessen.

Hur fungerar det?
I ett nötskal, så snart en ny produkt skapas i ERP-basdatan, laddas den automatiskt ner i programvaran för klassificering. De viktigaste metoderna som dessa kraftfulla verktyg sedan använder för att bestämma klassificeringen är:

Regelbas grund:
Produktdata som definieras i ERP-systemet används för att definiera en regelbas som refereras till för att föreslå lämpliga varukoder och/eller exportkontrollnummer. Och när regelbaser väl har definierats kan detta leda till en hög grad av automatisering.

Självlärande algoritm:
När ett nytt material definieras och dess attribut (t.ex. produktgrupp, storlek eller applikation) tilldelas, jämför programvaran de nya data med material som redan har definierats och klassificerats. Varukoder och/eller exportkontrollnummer föreslås sedan baserat på statistisk sannolikhet – om det nya materialet har liknande egenskaper som, låt oss säga, 100 andra material som alla klassificeras med en enda varukod, så är det stor sannolikhet att den nya material ska klassificeras med samma kod. En sofistikerad algoritm hjälper programvaran att "komma ihåg" klassificeringar som redan accepterats som korrekta. Med tiden blir programvaran "smartare", vilket leder till en högre noggrannhetsgrad för förslag på varukoder.

Med rätt mjukvara kan produktklassificering till stor del automatiseras, vilket leder till ett accelererat globalt varuflöde. Det hjälper också till att spara tullar och utnyttja potentiella fördelar med handelsavtal, säkra leveranskedjor och uppnå en konkurrensfördel genom att eliminera fel i utförandet.