Hantering av utbildningsregister för truckförare
Företag kan nu hantera stora truckförargrupper och deras utbildningsregister mer effektivt tack vare en ny onlineportal från den brittiska startupen Syndesi Systems. Med lanseringspriser som börjar på bara 12 GBP per användare kan företag med två eller fler anläggningar och fler än 250 truckförare enkelt se vad, var och hur varje operatör har utbildats i hela företaget.
"Överraskande nog förlitar sig stora organisationer ofta på papper och arkivskåp eller kalkylblad när de hanterar sin truckförarutbildning, vilket är tidskrävande och lätt kan leda till bristande efterlevnad", säger Alex Samson (bilden), Chief Information Officer för Syndesi Systems, som officiellt lanserades i maj 2024. "Vi har skapat ett användarvänligt system som ger omedelbar synlighet av utbildningsstatusen för en hel truckförares community på flera platser, inklusive automatiska kvalitetssäkring (QA) kontroller."
Syndesi digitaliserar lagringen av materialhanteringsutrustning (MHE) operatörsutbildningsposter från det ögonblick de utbildas och under hela anställningen. Det ger betydande fördelar för företag med hundratals eller tusentals truckförare, och utnyttjar kraften i data för att ge en större bild av alla MHE-resurser på en plats.
"Vi gör det möjligt för HR-, drift-, utbildnings- och ledningsgrupper att spara tid och pengar, minska risker och förbättra MHE-resursplaneringen", säger Samson. "Syndesi hjälper till att avslöja var utbildningsluckor finns och kan visa att webbplatsen efterlevs direkt när det behövs som mest."
Systemet har redan testats framgångsrikt hos en av Storbritanniens största logistikoperatörer som har över 15,000 operatörer.Syndesi systemhar gjort processen lätt för instruktörer och team att använda systemet, minskat pappersarbete och tid, bidra till att förbättra verksamhetens effektivitet, öka kapaciteten och stödja övergripande hållbarhetsarbete.
"Med Syndesi kan instruktörer spara ungefär fyra timmars pappersarbete för varje femdagars utbildning för gaffeltruckar de genomför", förklarar Samson. "Det skulle inte finnas någon testmärkning att göra, ingen skanning, arkivering eller lägga till detaljer i en central matris eller Learning Management System (LMS). En instruktör kan därför använda sin värdefulla expertis för att ge utbildning, istället för att göra pappersarbete."
En PDF-utbildningspost laddas upp via Syndesi Link-appen genom att klicka på en knapp, så det spelar ingen roll om en operatör utbildats av en intern instruktör eller extern utbildningsleverantör. Med allt på ett ställe och konfigurerbara kvalitetssäkringskontroller säkerställer Syndesi noggrannhet och kvalitet på journalföringen när den kommer från många olika källor. Datan är sedan tillgänglig i instrumentpanelen för enkel analys. Genom att logga in kan användare omedelbart se om en operatör har 'Auktorisation to Operate' eller om grundläggande, förtrogen eller specifik jobbutbildning har genomförts. Luckor kan identifieras omedelbart vilket också stödjer beslutsfattande om repetitions- och omvandlingsträning.
"Förvaltare får inte bara en komplett bild av en enskild operatör, utan de kommer också att se statusen för en webbplatss operatörsgemenskap, eller för hela verksamheten", säger Samson. "Detta är ett kraftfullt verktyg, särskilt när man planerar säsongstoppar eller fyller resursluckor med operatörer som har rätt utbildningsnivå för utrustningen."
Systemet kan också kopplas till HR-system och utbildningssystem och koppla eventuella skador eller problem med personliga omständigheter eller hälsoproblem med till exempel en individ. Dessa data hjälper till att förbättrasäkerhetgenom att identifiera trender och orsaker till vissa beteenden så att företag kan skräddarsy avhjälpande och förebyggande åtgärder till individen.
"Det skulle inte finnas mer jakt i arkivskåp, särskilt efter en incident. Det här systemet kopplar samman HR, platschefer, COOs, QSHE-chefer och instruktörer, säger Samson. "Vi hjälper företag att följa efterlevnaden och begränsar deras exponering för ansvar, böter eller juridiska kostnader."
