Hantera säsongstryck i lager

 

Scott Saunders, teknisk servicechef på Watco, delar med sig av praktiska råd för att hjälpa anläggningschefer att hålla lager säkra och effektiva under högsäsong.

Försäljningsperioden-fram till jul och nyår är en av de mest hektiska perioderna för logistik och lager. Från november till januari medför säsongen högre ordervolymer, kortare handläggningstider och press på leverantörskedjan. Med Black Friday och Cyber ​​Monday nu väl etablerade också, växer utmaningen för varje år, och med det behovet av större kontroll över säkerhet och effektivitet.

Genom att förbereda tidigt, se över layouter och stärka underhållsrutinerna kan team för lagerhantering (FM) inte bara ta sig igenom den hektiska perioden smidigt utan också förbereda sig för de kommande månaderna.

 

Optimering av lagerlayout

När säsongslagret kommer in blir lagerutrymmet mer värdefullt. Belamrade gångar och överbelastade lastkajer bromsar verksamheten och ökar risken för olyckor. Innan den mest hektiska perioden börjar kan det göra stor skillnad att se över layouten och applicera hållbara golvfärger för att definiera områden.

Linjemarkering, färdig med färgade färger eller slitstarka tejper, skapar en visuell karta på golvet i anläggningen. Att illustrera definierade zoner, gångvägar och förvaringsutrymmen genom att måla golvet i specifika färger hjälper till att koordinera var fordon och teammedlemmar kommer att vara i anläggningen, vilket minskar förvirring. Den belyser också rutter för leveranser och hämtning, vilket förbättrar flödet genom lastkajer och utskickningsområden.

Färgkodade-vägar och målade delar av golvet leder teammedlemmarna till nödutgångar och brandsläckare, vilket gör dem lätta att lokalisera även i en nödsituation. Linjemarkering kan bidra till att minska antalet olyckor. Färg eller säkerhetstejp med halkskyddsegenskaper kan användas, vilket ökar greppet under fötterna för att förhindra fall i områden som blir blöta under vintermånaderna, t.ex. gångvägar nära entréer och lastbryggor.

 

Stödja tillfällig personal

Under högsäsong är många anläggningar beroende av tillfällig personal eller säsongsanställd personal för att möta efterfrågan. Med högre fotfall över lagergolvet är det viktigt att se till att dessa teammedlemmar kan arbeta säkert.

Strukturerade introduktioner är nyckeln till att hjälpa nya teammedlemmar att förstå hur lagret fungerar: var saker finns, hur man rör sig på ett säkert sätt och hur man rapporterar problem. Tydligt definierade golvytor och gångvägar är också särskilt användbara eftersom genom att följa dem och lära sig färgschemat kan teammedlemmarna hålla sig borta från faror och fordon.

 

Den tredje punkten kräver dock att FM-teamet kommer överens om ett system. Den ökade trafiken under den hektiska perioden belastar ytorna mer, så det uppstår sprickor och hål. För att säkerställa att reparationer kan slutföras innan det lämnas att förvärras med tiden, behöver FM-teamet veta om det. Ett centralt rapporteringssystem, t.ex. en fysisk anteckningsbok att skriva i, eller en tilldelad teamledare att berätta, eller till och med ett nummer att ringa kommer att innebära att FM:er blir medvetna om skadade ytor tidigare och kan schemalägga snabba, kostnadseffektiva reparationer. Regelbundna påminnelser om vikten av att rapportera faror, som våta golv eller skadade ytor, främjar också en kultur av delat ansvar.

 

Att vara proaktiv med underhåll

När ytskador som sprickor och hål får förvärras med tiden kan de eskalera till en-tidskrävande, kostsam reparation som kräver att driften justeras bort från området. Under högsäsong påverkar skadade ytor säkerheten och produktiviteten, vilket skapar snubbelrisker för upptagna teammedlemmar eller riskerar skador på fordon och utrustning om hjulen fastnar i det ojämna golvet.

 

Att slutföra en fullständig platsinspektion nu kommer att hjälpa till att komma över befintliga skador och faror före den mest hektiska perioden, men under perioden bör FM-team regelbundet inspektera nyckelområden på anläggningen och logga skador redo för åtgärd. För att säkerställa att alla FM-teammedlemmar kan utföra reparationer med säkerhet, bör chefer skylta med resurser som checklistor, e-böcker och hur man gör videor som stödjer olika inlärningsstilar.

Genom att hålla snabba-härdande reparationsprodukter till hands hjälper det också att hantera stillestånd och avbrott som krävs under högsäsong, samtidigt som man säkerställer att nödvändiga reparationer äger rum. Dessa produkter härdar ofta inom några timmar, vilket hjälper anläggningar att vara i drift även när skador upptäcks.

Att ta detta proaktiva tillvägagångssätt förbättrar inte bara säkerheten och tillförlitligheten utan säkerställer också att reparationer blir enklare och mindre störande.

 

Starkare grunder

Slutet av året kommer alltid att medföra extra press för lager- och logistiksektorn. Ändå är anläggningar som investerar tid i förberedelser, från tydlig linjemarkering och organiserade layouter till personalutbildning och proaktivt underhåll, de som mest sannolikt kommer att dra nytta av smidig drift. Samma system som håller saker och ting igång under högsäsong kommer att fortsätta ge fördelar långt efter att säsongen är slut.